انجام صحیح تکالیف سامانه مؤدیان با صدور و ارسال صورتحسابهای الکترونیکی
با اجرای قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مؤدیان، صدور و ارسال صورتحسابهای الکترونیکی به یکی از مهمترین تکالیف مالیاتی اشخاص مشمول تبدیل شده است. تمامی مؤدیانی که بر اساس قانون موظف به صدور صورتحساب الکترونیکی هستند، باید اطلاعات فروش کالا و خدمات خود را در قالب صورتحسابهای استاندارد و در مهلت مقرر به سامانه مؤدیان ارسال کنند.
صورتحسابهای الکترونیکی تنها یک فاکتور فروش نیستند؛ بلکه مبنای محاسبه مالیات بر ارزش افزوده، پذیرش اعتبار مالیاتی خریداران، تطبیق اطلاعات مالیاتی و رسیدگیهای سازمان امور مالیاتی محسوب میشوند. به همین دلیل، کوچکترین اشتباه در صدور یا ارسال این صورتحسابها میتواند موجب ایجاد مغایرت، تعلق جرائم مالیاتی و بروز مشکلات در پرونده مالیاتی مؤدی شود.
این خدمت مناسب چه کسانی است؟
این خدمت برای تمامی اشخاص مشمول قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مؤدیان مناسب است، از جمله:
- اشخاص حقوقی
- صاحبان مشاغل مشمول سامانه مؤدیان
- شرکتهای تولیدی، خدماتی، بازرگانی و …
- فروشگاهها و واحدهای صنفی مشمول
- کسبوکارهایی که صدور و ارسال صورتحسابهای خود را برونسپاری میکنند.
خدمات حسابنما در این حوزه
کارشناسان حسابنما تمامی مراحل صدور و ارسال صورتحسابهای الکترونیکی را مطابق آخرین دستورالعملهای سازمان امور مالیاتی انجام میدهند.
این خدمات شامل:
- بررسی نوع صورتحساب مورد نیاز (نوع اول، دوم یا سوم)
- صدور صورتحسابهای الکترونیکی فروش بر اساس الگوهای مربوطه
- بررسی حد مجار فروش و افزایش آن در صورت نیاز
- ارسال صورتحسابها به سامانه مؤدیان در مهلت قانونی
- بررسی وضعیت عدول یا عدم عدول صورتحساب
- تکمیل جدول پرداخت های صورتحساب های نسیه
- اصلاح، ابطال و صدور صورتحساب ارجاعی در صورت نیاز
- کنترل اطلاعات مالیاتی طرف مقابل قبل از ارسال
- استرداد اظهارنامه های ارزش افزوده مطابق کارپوشه سامانه مودیان
- بررسی مغایرتها و رفع خطاهای سامانه مودیان هر فصل
- مشاوره تخصصی در خصوص تکالیف سامانه مؤدیان
چرا ارسال صحیح صورتحسابهای الکترونیکی اهمیت دارد؟
اطلاعات ثبتشده در سامانه مؤدیان، مبنای بسیاری از رسیدگیهای مالیاتی خصوصا حسابرسی های سیستمی و اعتبار مالیاتی خریداران است. صدور اشتباه صورتحساب، انتخاب نادرست نوع صورتحساب، الگوی صورتحساب، تأخیر در ارسال یا ثبت اطلاعات ناقص میتواند موجب عدم پذیرش صورتحساب، از بین رفتن اعتبار مالیاتی خریدار و تعلق جرائم مالیاتی شود.
بر اساس بند (الف) ماده ۲۲ قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مؤدیان، عدم صدور صورتحساب الکترونیکی برای فروشهای مشمول، میتواند موجب تعلق جریمهای معادل ۱۰ درصد مبلغ فروش انجامشده یا ۲۰ میلیون ریال (هر کدام بیشتر باشد) گردد. همچنین ارسال صورتحسابها خارج از مهلت مقرر نیز آثار و تبعات مالیاتی خاص خود را خواهد داشت و یکی از مبنای دریافت معافیت و نرخ صفرهای مالیاتی میباشد .
خروجی این خدمت چیست؟
با استفاده از این خدمت، کسبوکار شما از مزایای زیر بهرهمند خواهد شد:
- صدور صحیح صورتحسابهای الکترونیکی بر اساس نوع و الگو مربوطه
- ارسال در موعد مقرر اطلاعات فروش به سامانه مؤدیان
- بررسی حد مجاز فروش موضوع ماده 6 قانون پایانه های فروشگاهی
- کاهش ریسک جرائم سنگین مالیاتی
- مدیریت اصلاح، ابطال و جایگزینی صورتحسابها
- آمادگی بیشتر برای رسیدگیهای مالیاتی سیستمی
چرا حسابنما؟
ارسال صورتحساب الکترونیکی تنها فشردن یک دکمه در نرمافزار نیست. کارشناسان حسابنما پیش از صدور هر صورتحساب، شناسه کالا یا خدمت، نرخ مالیات بر ارزش افزوده، نوع صورتحساب، الگوی صورتحساب ، موضوع صورتحساب ، اطلاعات خریدار و سایر الزامات قانونی را بررسی میکنند تا اطلاعات ثبتشده با مقررات سامانه مؤدیان مطابقت کامل داشته باشد.
تسلط بر قانون پایانههای فروشگاهی، آشنایی با نرمافزارهای حسابداری و تجربه عملی در مدیریت خطاهای سامانه مؤدیان، این امکان را فراهم کرده است که فرآیند ارسال صورتحسابها با کمترین ریسک و بالاترین دقت انجام شود.
تعهد حسابنما در اجرای این خدمت
در حسابنما، صدور و ارسال صورتحسابهای الکترونیکی صرفاً یک عملیات نرمافزاری نیست. ما این فرآیند را بخشی از نظام مالیاتی کسبوکار شما میدانیم و تمامی اطلاعات قبل از ارسال، از نظر قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مؤدیان، نرخ مالیات بر ارزش افزوده، نوع صورتحساب، اطلاعات خریدار و فروشنده و الزامات سازمان امور مالیاتی بررسی میشود تا از بروز خطا و مغایرت جلوگیری گردد.
تمامی خدمات صدور و ارسال صورتحسابهای الکترونیکی در حسابنما مطابق فرآیند سهمرحلهای کنترل کیفیت انجام میشود:
- کارشناس: صدور، ارسال و کنترل اولیه صورتحسابهای الکترونیکی
- سرپرست: بررسی اطلاعات، کنترل مغایرتها و رفع خطاهای احتمالی
- مدیریت: نظارت نهایی، کنترل فرآیندها و ارائه راهکارهای تخصصی برای کاهش ریسکهای مالیاتی
در حسابنما، هدف ما تنها ارسال صورتحساب الکترونیکی نیست؛ بلکه ایجاد فرآیندی منظم، دقیق و منطبق با قانون است تا اطلاعات فروش کسبوکار شما بدون دغدغه در سامانه مؤدیان ثبت شده و از حقوق مالیاتی شما و طرفهای تجاریتان به بهترین شکل محافظت شود.
روشهای ارائه خدمت
این خدمت متناسب با نیاز هر کسبوکار به چهار روش قابل ارائه است:
- خدمات اجرایی حضوری در محل شرکت
- انجام خدمات در دفتر حسابنما
- کنترل و نظارت بر فرآیند صدور صورتحسابهای الکترونیکی
- مشاوره تخصصی در زمینه سامانه مؤدیان و صورتحسابهای الکترونیکی
سوالات متداول
آیا همه مؤدیان باید صورتحساب الکترونیکی صادر کنند؟
خیر. الزام به صدور صورتحساب الکترونیکی بر اساس قانون پایانههای فروشگاهی، فراخوانها و ضوابط سازمان امور مالیاتی تعیین میشود و بسته به نوع مؤدی و زمان مشمولیت متفاوت است. کلیه اشخاص حقوقی مشمول ارسال و صاحبان مشاغل بر اساس نوع یا حجم فعالیت در سال های مختلف مشمول میشوند .
اگر صورتحساب با اطلاعات اشتباه ارسال شود، قابل اصلاح است؟
بله. در بسیاری از موارد امکان اصلاح، ابطال ، برگشت از فروش یا صدور صورتحساب ارجاعی مطابق ضوابط سامانه مؤدیان وجود دارد .
آیا حسابنما فقط ارسال صورتحساب را انجام میدهد؟
خیر. خدمات حسابنما شامل بررسی اطلاعات فروش، انتخاب نوع صحیح صورتحساب، الگوی صحیح صورتحساب، صدور، ارسال، کنترل وضعیت عدم عدول، اصلاح خطاها، مدیریت ابطال و جایگزینی صورتحسابها و ارائه مشاوره تخصصی در تمامی مراحل است.