دفاتر تجاری الکترونیکی؛ یکی از مهمترین اسناد رسیدگی مالیاتی
دفاتر تجاری الکترونیکی، جایگزین دفاتر کاغذی روزنامه و کل شدهاند و امروزه یکی از مهمترین اسناد مالی و مالیاتی هر کسبوکار محسوب میشوند. اشخاص حقوقی و صاحبان مشاغل گروه اول مکلفاند مطابق آییننامه اجرایی ماده ۹۵ قانون مالیاتهای مستقیم، خلاصه عملیات و اطلاعات حسابداری خود را در قالب دفاتر تجاری الکترونیکی و در مواعد مقرر از طریق سامانههای سازمان امور مالیاتی ارسال کنند.
در نظام هوشمند مالیاتی، اطلاعات ثبتشده در دفاتر تجاری الکترونیکی با اظهارنامه عملکرد، اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده، گزارش معاملات فصلی و صورتحسابهای الکترونیکی سامانه مؤدیان تطبیق داده میشود. به همین دلیل، صحت اطلاعات و ارسال بهموقع دفاتر از اهمیت ویژهای برخوردار است و نقش مهمی در فرآیند رسیدگی مالیاتی خواهد داشت.
چه اشخاصی مشمول ارسال دفاتر تجاری الکترونیکی هستند؟
این خدمت برای اشخاصی مناسب است که مطابق مقررات مالیاتی مکلف به نگهداری و ارسال دفاتر تجاری هستند، از جمله:
- اشخاص حقوقی
- صاحبان مشاغل گروه اول
- شرکتهای بازرگانی، تولیدی و خدماتی
- مؤدیانی که بر اساس آییننامه ماده ۹۵ مشمول نگهداری دفاتر هستند
خدمات حسابنما در این حوزه
کارشناسان حسابنما تمامی مراحل تهیه، بررسی و ارسال دفاتر تجاری الکترونیکی را مطابق آخرین ضوابط سازمان امور مالیاتی انجام میدهند.
این خدمات شامل:
- بررسی وضعیت مشمولیت مؤدی
- کنترل اسناد و اطلاعات حسابداری
- تهیه و تنظیم دفاتر تجاری الکترونیکی
- بررسی انطباق دفاتر با صورتهای مالی و اظهارنامهها
- ارسال دفاتر در مهلت قانونی
- رفع مغایرتهای احتمالی
- مشاوره تخصصی در خصوص آییننامه اجرایی ماده ۹۵
چرا تنظیم صحیح دفاتر تجاری اهمیت دارد؟
دفاتر تجاری یکی از مهمترین مستندات مالی هر کسبوکار در زمان رسیدگی مالیاتی هستند. اطلاعات این دفاتر باید با اسناد حسابداری، اظهارنامه عملکرد، اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده، گزارش معاملات فصلی و صورتحسابهای الکترونیکی مطابقت داشته باشد.
عدم ارسال دفاتر در مهلت مقرر یا وجود مغایرت میان اطلاعات ثبتشده، میتواند موجب تعلق جرائم مالیاتی، محرومیت از برخی معافیتها و مشوقهای قانونی و ایجاد مشکلات در فرآیند رسیدگی مالیاتی شود. به همین دلیل، تهیه و ارسال دفاتر تجاری الکترونیکی باید با دقت و رعایت کامل مقررات انجام شود.
خروجی این خدمت چیست؟
با استفاده از این خدمت، کسبوکار شما از مزایای زیر بهرهمند خواهد شد:
- تهیه دفاتر تجاری مطابق مقررات
- ارسال دفاتر در مهلت قانونی
- کنترل انطباق اطلاعات با اسناد مالی
- کاهش ریسک جرائم مالیاتی
- آمادگی برای رسیدگیهای مالیاتی
- افزایش قابلیت دفاع از پرونده مالیاتی
چرا حسابنما؟
ارسال دفاتر تجاری الکترونیکی تنها بارگذاری اطلاعات در سامانه سازمان امور مالیاتی نیست. در حسابنما، پیش از ارسال دفاتر، تمامی اسناد حسابداری، صورتهای مالی، اظهارنامهها و گزارشهای مالی بررسی میشوند تا اطلاعات ثبتشده از انسجام و صحت کافی برخوردار باشند.
هدف ما این است که دفاتر تجاری تنها یک تکلیف قانونی نباشند، بلکه به عنوان یکی از مهمترین اسناد دفاع مالیاتی، از کسبوکار شما در زمان رسیدگی پشتیبانی کنند.
تعهد حسابنما در اجرای این خدمت
در حسابنما، تهیه و ارسال دفاتر تجاری الکترونیکی صرفاً به استخراج اطلاعات از نرمافزار حسابداری محدود نمیشود. ما معتقدیم دفاتر تجاری، یکی از مهمترین اسناد اثبات فعالیت اقتصادی مؤدی و پایه بسیاری از رسیدگیهای مالیاتی هستند. به همین دلیل، تمامی اطلاعات پیش از ارسال، از نظر اسناد حسابداری، استانداردهای حسابداری، آییننامه اجرایی ماده ۹۵ قانون مالیاتهای مستقیم و سایر مقررات مالیاتی بررسی و کنترل میشوند تا دفاتری دقیق، منظم و قابل استناد تهیه گردد.
تمامی پروژههای تهیه و ارسال دفاتر تجاری الکترونیکی در حسابنما مطابق فرآیند سهمرحلهای کنترل کیفیت انجام میشود:
- کارشناس: تهیه، تنظیم و آمادهسازی دفاتر تجاری الکترونیکی
- سرپرست: کنترل اطلاعات، بررسی مغایرتها و انطباق با اسناد و صورتهای مالی
- مدیریت: نظارت نهایی، بررسی رعایت الزامات قانونی و اطمینان از آمادگی پرونده برای رسیدگیهای مالیاتی
در حسابنما، هدف ما تنها ارسال دفاتر تجاری الکترونیکی نیست؛ بلکه تهیه مستنداتی منظم، دقیق و قابل دفاع است که از حقوق مالیاتی کسبوکار شما در برابر مراجع رسیدگی به بهترین شکل حمایت کند.
روشهای ارائه خدمت
این خدمت متناسب با نیاز هر کسبوکار به چهار روش قابل ارائه است:
- خدمات اجرایی حضوری در محل شرکت
- انجام خدمات در دفتر حسابنما
- کنترل و نظارت بر دفاتر تهیهشده توسط واحد مالی شرکت
- مشاوره تخصصی در زمینه دفاتر تجاری الکترونیکی و آییننامه ماده ۹۵
سوالات متداول
دفاتر تجاری الکترونیکی جایگزین چه دفاتری شدهاند؟
دفاتر تجاری الکترونیکی جایگزین دفاتر کاغذی روزنامه و کل شدهاند و مطابق مقررات، از طریق سامانههای سازمان امور مالیاتی ارسال میشوند و دفاتر فیزیکی حذف شده اند .
چه اشخاصی موظف به ارسال دفاتر تجاری الکترونیکی هستند؟
اشخاص حقوقی و صاحبان مشاغل گروه اول که مطابق آییننامه اجرایی ماده ۹۵ قانون مالیاتهای مستقیم مشمول نگهداری و ارسال دفاتر هستند.
اگر دفاتر در مهلت مقرر ارسال نشوند چه اتفاقی میافتد؟
عدم انجام این تکلیف میتواند موجب تعلق جرائم مالیاتی، محرومیت از برخی معافیتها و مشوقهای قانونی و ایجاد مشکلات در فرآیند رسیدگی مالیاتی شود؛ بنابراین رعایت مواعد قانونی و صحت اطلاعات اهمیت ویژهای دارد.