پایهگذاری یک سیستم مالی دقیق، اولین قدم برای رشد کسبوکار
اولین نیاز هر صاحب کسبوکار، دسترسی به اطلاعات مالی دقیق، شفاف و بهروز است. تصمیمگیری درباره توسعه فعالیت، کنترل هزینهها، مدیریت نقدینگی، قیمتگذاری محصولات، استخدام نیرو و حتی برنامهریزی برای آینده، بدون داشتن اطلاعات مالی صحیح امکانپذیر نیست. به همین دلیل، استقرار یک سیستم حسابداری استاندارد، نقطه شروع نظم مالی هر کسبوکار محسوب میشود.
امروزه با توسعه نرمافزارهای حسابداری، ثبت و پردازش اطلاعات مالی بهصورت مکانیزه به یکی از الزامات تمامی شرکتها و صاحبان مشاغل تبدیل شده است. یک نرمافزار حسابداری زمانی ارزشمند خواهد بود که متناسب با نوع فعالیت کسبوکار انتخاب شده، بهدرستی راهاندازی گردد و اطلاعات مالی آن به شکل اصولی ثبت و طبقهبندی شود. در غیر این صورت، حتی بهترین نرمافزارها نیز نمیتوانند گزارشهای قابل اعتماد و کاربردی در اختیار مدیران قرار دهند.
آیا کسبوکار شما به استقرار سیستم مالی نیاز دارد؟
اگر با یکی از موارد زیر مواجه هستید، زمان آن رسیده است که سیستم مالی کسبوکار خود را بهصورت اصولی راهاندازی کنید:
- هنوز اطلاعات مالی خود را بهصورت دستی یا در فایلهای Excel ثبت میکنید.
- گزارش دقیقی از سود، زیان و وضعیت مالی مجموعه در اختیار ندارید.
- برای تهیه اظهارنامههای مالیاتی با مشکل مواجه میشوید.
- اسناد مالی نظم مشخصی ندارند و تهیه گزارش زمان زیادی از شما میگیرد.
- قصد توسعه کسبوکار یا جذب سرمایهگذار دارید و به گزارشهای مالی دقیق نیاز دارید.
- نرمافزار حسابداری تهیه کردهاید اما هنوز بهصورت اصولی راهاندازی نشده است.
اگر حتی یکی از موارد فوق برای شما آشناست، استقرار یک سیستم مالی استاندارد میتواند بسیاری از مشکلات فعلی و ریسکهای آینده کسبوکار شما را برطرف کند.
خدمات استقرار سیستم مالی در حسابنما
در مؤسسه حسابنما، پیش از انتخاب هر نرمافزار، ساختار مالی، نوع فعالیت، حجم عملیات و نیازهای مدیریتی کسبوکار شما بهصورت کامل بررسی میشود. سپس مناسبترین نرمافزار حسابداری با مشورت شما انتخاب و مطابق با استانداردهای حسابداری و الزامات مالیاتی راهاندازی خواهد شد.
خدمات این بخش شامل موارد زیر است:
- بررسی فرآیندهای مالی و اداری کسبوکار
- انتخاب نرمافزار متناسب با نوع فعالیت
- نصب، راهاندازی و استقرار نرمافزار حسابداری
- طراحی و پیادهسازی کدینگ حسابها
- ورود اطلاعات افتتاحیه و اطلاعات اولیه
- تعریف کاربران، سطوح دسترسی و مراکز هزینه
- آموزش اولیه کار با نرمافزار
- کنترل و تست عملکرد سیستم قبل از بهرهبرداری
نرمافزارهایی که در حسابنما راهاندازی میشوند
متناسب با نیاز هر کسبوکار، امکان استقرار و راهاندازی انواع نرمافزارهای حسابداری از جمله:
- سپیدار سیستم
- هلو
- محک
- سایر نرمافزارهای مالی و حسابداری
وجود دارد.
خروجی این خدمت چیست؟
پس از پایان فرآیند استقرار، کسبوکار شما دارای یک سیستم مالی منظم، استاندارد و آماده بهرهبرداری خواهد بود که شامل:
- نرمافزار حسابداری نصب و راهاندازی شده
- کدینگ حسابداری استاندارد
- اطلاعات افتتاحیه ثبتشده
- کاربران و سطوح دسترسی تعریفشده
- امکان تهیه گزارشهای مالی و مدیریتی
- آمادگی کامل برای انجام تکالیف مالیاتی و تهیه صورتهای مالی
خواهد بود.
چرا حسابنما؟
بسیاری از شرکتها تنها نرمافزار حسابداری را نصب میکنند؛ اما در حسابنما، هدف صرفاً نصب یک نرمافزار نیست، بلکه طراحی و استقرار یک سیستم مالی استاندارد است.
با تکیه بر تجربه اجرای پروژههای متعدد در شرکتهای خدماتی، بازرگانی و تولیدی، فرآیند استقرار سیستم مالی بهگونهای انجام میشود که علاوه بر پاسخگویی به نیازهای مدیریتی، الزامات قانونی و مالیاتی نیز از همان ابتدا رعایت گردد.
همچنین تمامی پروژهها در حسابنما مطابق ساختار سهمرحلهای کنترل کیفیت انجام میشود:
- کارشناس: اجرای فرآیند استقرار و ورود اطلاعات
- سرپرست: کنترل، بازبینی و رفع اشکالات فنی
- مدیریت: نظارت نهایی و ارائه راهکارهای تخصصی
این ساختار، دقت و کیفیت خدمات را تضمین کرده و ریسک خطا را به حداقل میرساند.
روشهای ارائه این خدمت
در حسابنما، خدمت استقرار سیستم و نرمافزارهای حسابداری متناسب با نیاز هر کسبوکار، به چهار روش ارائه میشود:
اجرای حضوری در محل شرکت
کارشناسان حسابنما در محل مجموعه مستقر شده و کلیه مراحل استقرار سیستم مالی را در محل شما انجام میدهند.
انجام خدمات در دفتر حسابنما
اطلاعات و مدارک توسط کارفرما در اختیار مؤسسه قرار گرفته و تمامی مراحل استقرار در دفتر حسابنما انجام میشود.
کنترل و نظارت
در صورتی که شرکت دارای واحد حسابداری باشد، کارشناسان حسابنما بر فرآیند استقرار، صحت اطلاعات و اجرای استانداردها نظارت خواهند داشت.
مشاوره تخصصی
اگر تنها به انتخاب نرمافزار مناسب، طراحی ساختار حسابداری یا دریافت مشاوره تخصصی نیاز دارید، خدمات مشاورهای حسابنما در کنار شما خواهد بود.
سوالات متداول
آیا انتخاب نرمافزار حسابداری بر عهده حسابنما است؟
بله. پس از بررسی نوع فعالیت، حجم عملیات و نیازهای کسبوکار، مناسبترین نرمافزار به شما پیشنهاد خواهد شد.
آیا امکان راهاندازی سیستم حسابداری در محل شرکت وجود دارد؟
بله. این خدمت بهصورت حضوری در محل شرکت یا در دفتر حسابنما قابل ارائه است.
اگر قبلاً نرمافزار حسابداری تهیه کرده باشیم، امکان اصلاح و استقرار مجدد وجود دارد؟
بله. در صورت نیاز، ساختار سیستم فعلی بررسی شده و در صورت وجود ایرادات، اصلاح و بهینهسازی خواهد شد.
حسابنما؛ همیار مالی کسبوکار شما
استقرار صحیح سیستم مالی، پایه و اساس تصمیمگیریهای مدیریتی و موفقیت هر کسبوکار است. اگر قصد دارید حسابداری مجموعه خود را بهصورت اصولی راهاندازی کنید یا سیستم مالی فعلی خود را بهبود دهید، کارشناسان حسابنما آمادهاند تا متناسب با نیاز کسبوکار شما بهترین راهکار را ارائه دهند.
برای دریافت مشاوره یا ثبت درخواست این خدمت، از طریق فرم درخواست خدمات یا شمارههای تماس مؤسسه با ما در ارتباط باشید.