هــــمـیــــــــــار مــــــــــــالـــی کــــــــسب و کـــــــــــارهـــا
ارائــه کلــــیه خـدمـــات حســـابــداری و مـــالیـــــاتـی
بــــــه شـرکـــتهــــا و صـــاحبـــــان مشـــاغل
حساب و کتابش با ما
لذت مدیریت با شما
خدمـات اجرائـی در حسـابنمـا
برای شما که میخواهید از خدمات یک دپارتمان کامل مالی به صورت برون سپاری بهرهمند شوید.
مدیریت متمرکز اسناد با ارسال مدارک به حساب نما
استفاده از نرم افزار شخصی شما یا نرم افزار حساب نما
گزارش دهی روزانه تیم حسابداری شما در فضای CRM
1 - تشکیل و ساماندهی پرونده مالیاتی
ما با دریافت مدارک شما، تمامی مراحل ثبتنام و تشکیل پرونده را در مرکز حسابنما انجام میدهیم. انتخاب “اینتاکد” و تعیین مشمولیت ارزشافزوده پس از هماهنگی تلفنی با شما انجام میشود تا زیرساختی فاقد تضاد اطلاعاتی بنا شود. تمامی اسناد و مجوزهای شما در محیطی امن و محرمانه نگهداری خواهند شد.
۲. استقرار و راهاندازی سیستم مالی در مرکز حسابنما
تیم ما بدون نیاز به اشغال فضای دفتر شما، مناسبترین نرمافزار را در مرکز حسابنما مستقر کرده و کدینگ تخصصی را طراحی میکند. ما با اشتراکگذاری گزارشات در فضای مجازی، دسترسی شما را به اطلاعات پایه و ساختار گزارشگیری لحظهای فراهم میکنیم تا گویی سیستم در دفتر خودتان مستقر است.
زیرساخت و استقرار
3 - سامانه مؤدیان و صورتحساب های الکترونیکی
ما کارپوشه شما را بهصورت لحظهای پایش میکنیم. تمامی صورتحسابهای خرید و فروش، پیش از ارسال یا تعیین تکلیف، در گروه اختصاصی فضای مجازی برای شما ارسال شده و تنها پس از تأیید نهایی شما قطعی میگردند تا حد مجاز فروش و اعتبار مالیاتی شما با دقتِ ۱۰۰ درصدی مدیریت شود.
۴. نظمدهی و ثبت اسناد حسابداری در مرکز حسابنما
با ارسال منظم تصاویر یا اصل اسناد به مرکز ما، تمامی مدارک طبقهبندی شده و در سیستم ثبت میشوند. هرگونه ابهام در مدارک از طریق تماس تصویری یا پیامرسانها با شما چک میشود. ما متعهد به حفظ محرمانگی کامل اطلاعات شما هستیم و گزارشات نقدینگی را بهروز در اختیارتان قرار میدهیم.
۵. مدیریت چرخه خرید، فروش و انبار
فرآیند ورود و خروج کالا بر اساس اسناد ارسالی شما در مرکز ما پردازش میشود. ما با تطبیق آمار و تأییدیه تلفنی مدیریت، بهای تمام شده را محاسبه میکنیم. نتایج انبارگردانیهای دورهای شما با کاردکسِ مرکز ما تطبیق داده شده و گزارشات مغایرت جهت اتخاذ تصمیم، در فضای مجازی برایتان ارسال میگردد.
۶. مدیریت خزانهداری و کنترل وجوه نقد
تمامی تراکنشهای بانکی و وضعیت چکهای شما در مرکز حسابنما رصد میشود. پیش از هرگونه ثبت دریافت و پرداخت، هماهنگی لازم با مدیریت صورت گرفته و لیست سررسید چکها جهت کسب تکلیف در فضای مجازی ارسال میشود. امنیت و محرمانگی اسناد تعهدآور شما، خط قرمز موسسه حسابنماست.
۷. اصول بایگانی و طبقهبندی مدارک
ما در مرکز خود، آرشیو منظمی از اسناد شما ایجاد میکنیم. علاوه بر بایگانی فیزیکیِ ایمن، نسخههای دیجیتال مدارک طبقهبندی شده و در بستر امن فضای مجازی برای شما در دسترس خواهد بود تا در روزهای رسیدگی، کوچکترین دغدغهای بابت مفقودی یا نقص مستندات نداشته باشید.
تکالیف و عملیات روزانه
8 - حقوق، دستمزد و روابط کار
محاسبه دستمزد و مزایا بر اساس لیست کارکرد ارسالی شما، در مرکز ما انجام میشود. پیشنویس لیستها پیش از ارسال به سازمانها، جهت بازبینی و تأیید نهایی در فضای مجازی برای شما ارسال میگردد تا از صحت محاسبات و انطباق با قوانین کار و رضایت پرسنل اطمینان حاصل شود.
9 - تکالیف ماهانه مالیات حقوق و بیمه
ما با رصد آخرین بخشنامهها، لیستهای قانونی را تهیه کرده و تنها پس از تأیید نهایی کارفرما نسبت به ارسال و دریافت قبض اقدام میکنیم. تمامی قبوض پرداختی بلافاصله در گروه کاری قرار میگیرد تا مدیریت از انجام بهموقع تکالیف و عدم شمول جریمه مطمئن گردد.
تکالیف و عملیات ماهیانه
10 - تکالیف ارزشافزوده و گزارشات فصلی
اظهارنامه ارزشافزوده و لیست معاملات ماده ۱۶۹ در مرکز ما تدوین میشود. فرآیند نهاییسازی با تطبیق فاکتورها در یک ارتباط تعاملی با شما انجام میگیرد. ما پیشنویس را جهت تایید برایتان ارسال میکنیم تا ضمن حفظ محرمانگی، از صحت اعتبارات مالیاتی و جلوگیری از مغایرت مطمئن شویم.
11 - تدوین گزارشات تحلیلی و داشبوردهای مدیریتی
تحلیل دادههای مالی شما در مرکز ما به داشبوردهای مدیریتیِ گرافیکی تبدیل شده و از طریق فضای مجازی ارسال میگردد. ما با برگزاری جلسات تحلیل تلفنی یا آنلاین، نقاط قوت و ضعف عملکرد را برای شما تشریح میکنیم تا دوری مسافت، مانعی برای اشراف شما بر جزئیات مالی نباشد.
تکالیف و عملیات فصلی
12 - تدوین و ارسال اظهارنامه عملکرد
حساسترین سند مالی سالانه شما در مرکز ما با دقتِ تیمی طراحی میشود. ما سناریوهای مختلف مالیاتی را استخراج کرده و پس از مشاوره تلفنی و تأیید نهایی مدیریت، اظهارنامه را ارسال میکنیم تا با رعایت استانداردهای قانونی، بالاترین امنیت مالی برای برند شما فراهم شود.
13 - تهیه و تنظیم صورتهای مالی
ترازنامه و صورت سود و زیان شما طبق آخرین استانداردهای حسابداری در مرکز ما تدوین میشود. تمام ارقام پیش از نهاییسازی، در یک فرآیند تعاملی در فضای مجازی با شما بازبینی میشوند تا گزارشی مورد تایید و قابل ارائه به بانکها و مراجع حسابرسی آماده گردد.
14 - تنظیم اظهارنامه مالیات بر اجاره و مستغلات
محاسبات پیچیده مالیات بر مستغلات شما در مرکز ما انجام شده و اظهارنامه مربوطه پس از کسب تکلیف از مالکین و تایید نهایی ارقام، در موعد مقرر ارسال میگردد تا ضمن حفظ محرمانگی املاک، از تمامی معافیتهای قانونی ماده ۸۰ استفاده شود.
15 - دفاتر تجاری الکترونیکی
ما فرآیند پلمب و ثبت اسناد در دفاتر الکترونیکی را مطابق با استانداردهای هوشمند سازمان مالیاتی در مرکز خود مدیریت میکنیم. گزارش پیشرفت و خلاصه اسناد بهصورت منظم در گروه کاری مشترک ارسال میشود تا از صحت ثبت و بهرهمندی از مشوقهای مالیاتی اطمینان حاصل کنید.
16 - دفاع و رسیدگی مالیاتی
حتی در مدل برونسپاری، دفاع از حقوق شما اولویت ماست. تهیه لایحه و کاربرگ در مرکز ما انجام شده و محتوای آن پیش از جلسات با شما هماهنگ میشود. ما به نمایندگی از شما در جلسات حضور یافته و گزارش لحظهایِ مذاکرات را در فضای مجازی برایتان ارسال میکنیم.
17 - دادرسی و حل اختلاف مالیاتی
پیگیری پرونده در تمامی مراجع دادرسی (بدوی تا دیوان عدالت) از مرکز ما هدایت میشود. تحریر لوایح دفاعیه با مشاوره مستقیم و تایید شما نهایی میگردد. ما با استفاده از دانش حقوقی روز و حفظ محرمانگی پرونده، تمام تلاش خود را برای احقاق حقوق شما در مراجع حل اختلاف به کار میبندیم.
تکالیف و عملیات سالیانه
18 - مشاوره راهبردی مالی و مالیاتی
ارتباط ما با شما قطعنشدنی است. ما از طریق تماسهای دورهای و ارتباط مستمر در فضای مجازی، مشاورههای تخصصی جهت بهینهسازی منابع را ارائه میدهیم. هر تغییر در قوانین بلافاصله برای شما تحلیل شده و راهکارهای عملیاتی جهت جلوگیری از جریمه، با هماهنگی مدیریت اجرا میگردد.
تکالیف و عملیات همیشگی